Nhận thức được điều đó, ngay sau buổi tập huấn lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư lưu trữ của Sở nội vụ thành phố Hải Phòng tổ chức ngày 04/11/2025, ngày 06/11/2025, Ban quản lý rừng thực hiện Kiểm tra, Hướng dẫn phòng chuyên môn, Trạm quản lý rừng trực thuộc công tác sắp xếp danh mục lưu trữ tài liệu và công tác tạo lập hồ sơ công việc hoàn thiện năm 2025 để nộp vào lưu trữ hiện hành. Buổi kiểm tra, hướng dẫn này nhằm tăng cường hiệu quả quản lý, bảo quản hồ sơ, tài liệu chuyên ngành tại các phòng chuyên môn, Trạm quản lý rừng, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của Ban quản lý rừng.

Buổi kiểm tra do đồng chí Ngô Quang Trưởng - Phó giám đốc làm trưởng đoàn. Qua buổi kiểm tra cho thấy, hầu hết Phòng chuyên môn, Trạm quản lý rừng  đã tạo danh mục hồ sơ công việc theo từng công việc một cách khoa học. Nhưng do quá trình sử dụng hệ thống điều hành Hpnet vẫn mới nên việc tạo lập hồ sơ công việc trên hệ thống còn lúng túng. Ban quản lý rừng đã cử đồng chí hướng dẫn chuyên viên phòng và cung cấp tài liệu liên quan để thực hiện cho đúng quy trình thực hiện.

Ban Quản lý Rừng cũng xác định trong thời gian tới sẽ từng bước triển khai số hóa các loại tài liệu quan trọng, hướng tới xây dựng hệ thống lưu trữ điện tử hiện đại, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính và chuyển đổi số trong ngành lâm nghiệp. Công tác kiểm tra lưu trữ tài liệu là hoạt động thường niên có ý nghĩa quan trọng, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý hồ sơ, bảo tồn tài liệu chuyên ngành rừng, đồng thời phục vụ tốt công tác chỉ đạo, điều hành và phát triển bền vững tài nguyên rừng của đơn vị.

 Đồng chí Ngô Quang Trưởng - Phó giám đốc Ban Quản lý rừng - Trưởng đoàn thực hiện Kiểm tra, Hướng dẫn